29 april 2023: Algemene Vergadering in Kaatsheuvel
- Categorie: Activiteiten
Stip zaterdag 29 april maar met een vet uitroepteken aan in je agenda. Dan zijn we met zijn allen te gast bij Gerrit en Wilma Verhagen in het Nederlandse Kaatsheuvel. Een locatie die enkel bij speciale gelegenheden zijn deuren opent. Naast de obligatie jaarlijkse algemene vergadering is er veel tijd om te genieten van de drie dansorgels die in een speciaal kader goed tot hun recht komen. Zoals gebruikelijk voorziet MechaMusica zijn leden van enkele drankbonnetjes.
Op het terrein is er voldoende parkeergelegenheid. De deuren openen om 13:30 en de start van de vergadering is om 14:00. De orgels spelen afwisselend en doorlopend.
Om rechtsgeldig te kunnen vergaderen is er een minimum aanwezigheidspercentage nodig van de effectieve leden. Mocht je niet kunnen komen dan is er de mogelijkheid een volmacht aan een van de andere effectieve leden te geven. Maak hier zeker gebruik van en informeer de secretaris tijdig.
Rudy Nijs had de vorige algemene vergadering al aangegeven om zijn mandaat als redacteur ter beschikking te stellen. Ondertussen draait er achter de schermen al een bekend gezicht mee om de taak verder te zetten. Zijn/haar???? hand zit al mee tussen deze editie van het magazine. We zullen de AV vragen om de persoon in kwestie op te nemen in het bestuur. Wie zich nog kandidaat wil stellen voor het bestuur, kan dit doen tot uiterlijk 14 dagen voor de datum van de vergadering.
Het programma ziet er als volgt uit:
- 13:30 uur: verwelkoming en registratie van je aanwezigheid, de effectieve leden ontvangen hun stembriefjes, ieder lid ontvangt bonnen voor drankjes, het lidgeld kan je contant betalen als dat nog niet eerder is gebeurd.
- 14.00 uur:
- opening vergadering door voorzitter Johnny Claes
- goedkeuring verslag van de vorige AV – lees dit vooraf even door
- verslag van de secretaris door Gerrit Verhagen
- verslag van de penningmeester door Marijke Groosman
- goedkeuring en décharge jaarrekening 2022 en voorstelling van de begroting 2023
- voorstelling en verkiezing nieuw bestuurslid
- voorstelling en verkiezing van kandidaat effectieve leden
- pauze om de stemmen te tellen
- uitslag verkiezingen
- verslag over de evenementen 2022
- voorstelling evenementen 2023
- verslag van de archivaris door Jan Boyen
- verslag van de redacteur
- verslag van de webmaster door Björn Isebaert
- rondvraag
- bijpraten en orgelvermaak.
- 18.00 uur: de familie Verhagen sluit haar orgelzaal voor deze dag.
Aan effectieve leden wordt gevraagd hun komst vooraf te melden of een volmacht te verlenen door een mail te sturen naar
Zaterdag 29 april vanaf 13:30
bij familie Verhagen, Rechtvaart 19, 5171 TB Kaatsheuvel